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GIPSA - Financer la formation par le DIF ou le Plan

Les salariés ont droit à la formation continue... grâce au DIF !
Les employeurs peuvent former leurs salariés... grâce au Plan de formation !
Dans les deux cas, la formation est prise en charge financièrement* et aucune avance de frais ne vous est demandée !
*sous réserve que l'employeur soit à jour de ses cotisations OPCA-PL.
Utiliser son DIF pour participer aux formations !
Le DIF est le Droit Individuel à la Formation. Chaque salarié capitalise 20 heures de formation par an pour un CDI à temps plein (et au prorata pour un temps partiel ou un CDD). Ces heures se cumulent d'années en années dans un maximum de 120 heures. Nos journées auxiliaires peuvent être suivies dans le cadre du DIF, à condition d'être salarié dans la structure vétérinaire depuis plus d'1 an. Cette demande est à votre initiative et nécessite l'accord de votre employeur (qui ne peut répondre négativement que 2 fois selon la loi).
Le
salarié peut suivre cette formation :
- sur son temps de travail : le salaire habituel est maintenu pendant les heures de formation suivies.
- hors temps de travail : pour les auxiliaires qui suivent une formation sur leurs jours ou heures de repos, une allocation de formation est versée par l’employeur (équivalant à 50% du salaire net horaire habituel net de charges sociales, CSG et CRDS incluses) et ajoutée au bulletin de salaire du mois qui suit la formation. L’OPCA-PL la lui rembourse après réalisation de l’action de formation, sur la base du bulletin de salaire fourni lors de l’inscription.
A noter : Les auxiliaires en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ne peuvent pas avoir accès au DIF.
Utiliser le Plan de Formation
C'est un dispositif à l'initiative de l'employeur qui souhaite mener des actions de formation au bénéfice de ses salariés en cohérence avec les besoins de développement de sa structure.
Il permet aux vétérinaires de conseiller leurs auxiliaires sur les formations à suivre et de les inscrire directement auprès du GIPSA. Aucune condition d'ancienneté n'est requise, il suffit que l'auxiliaire soit salariée de l'entreprise, en CDD ou CDI.
Ce sont les mêmes conditions de prise en charge que le DIF qui s'appliquent.
Prise en charge financière OPCA-PL
C'est l'organisme qui finance le coût de vos journées de formation (à condition que votre employeur soit à jour de ses cotisations) quand vous utilisez le DIF ou le Plan de formation.
Les formations GIPSA sont directement prises en charge par l'OPCA-PL et vous permettent de ne pas faire l'avance des frais de formation. Il suffit de vous inscrire auprès de nos services par Internet, Fax ou courrier.
Conditions de remboursement des frais annexes :
L'OPCA vous rembourse également les frais de transport et de restauration sur la base d'un forfait :
- Transport : 0.20€ par km parcouru au delà de 30kms aller/retour et dans la limite de 350kms aller/retour pour une journée de formation et de 600kms aller/retour pour deux jours de formation.
- Restauration : 15€ par repas
- Nuitée : dans le cas d'une formation de deux jours, la nuitée est rembourée sur la base de 85€, à condition que la distance aller/retour entre la structure vétérinaire et le lieu de formation soit supérieure à 200kms aller/retour.
- Allocation de formation : elle est versée par l’employeur et ajoutée au bulletin de salaire du mois qui suit la formation pour les auxiliaires qui participent à une journée GIPSA sur leurs jours ou heures de repos (elle équivaut à 50% du salaire net horaire habituel, net de charges sociales, CSG et CRDS incluses) . L’OPCA-PL la lui rembourse après réalisation de l’action de formation, sur la base du bulletin de salaire fourni lors de l’inscription.
Calculer DIF selon l'OPCA :
Salarié à
temps plein |
CDI |
Tous les ans, le compteur DIF est crédité de 20 heures en janvier de chaque année. |
CDD |
Le DIF est calculé en proportion de la durée du contrat, sur la base de 20 heures par an, à partir de 4 mois dans l'entreprise :
Exemple : CDD de 6 mois a droit à :
20 heures X 6/12 mois = 10 heures |
Salarié à
temps partiel |
CDI/CDD |
C’est la règle du « prorata » qui s’applique. Les heures DIF s’acquièrent en proportion du temps travaillé, sans durée maximale mais dans la limite du plafond de 120 heures.
Exemple :
1) Contrat de 28 heures par semaine. La durée légale de travail étant à 35 heures le DIF annuel est donc égal à 16 heures
(28 heures/ 35 heures X 20 heures = 16 heures)
2) Contrat de 20 heures par semaine. La durée légale de travail étant à 35 heures le DIF annuel est donc égal à 11.25 heures
( 20 heures/ 35 heures X 20 heures = 11.43 heures
Attention :
0.43 veut dire 43 % de 60 minutes) |
Comment contacter l'OPCA ?
Vous avez une demande particulière à faire auprès de l'OPCA, autre que celles énumérées ci-dessus :
Tél.
01 46 39 38 67
Le GIPSA facilite vos démarches...
Notre équipe s'occupe de votre inscription aux formations et de vos formalités administratives* permettant de bénéficier de la prise en charge par l'OPCA de votre formation. Nous sommes votre interlocuteur !
*Attention : le formulaire de remboursement des transport, hébergement et restauration (THR) vous est adressé par l'OPCA dans le mois suivant la formation. Votre employeur doit le retourner à l'OPCA rempli et accompagné des justificatifs nécessaires.
Comment cela se passe?
1. Inscrivez-vous sur Internet, ou en renvoyant un bulletin par Fax ou courrier
2. Nous vous contactons pour créer votre dossier
3. Vous recevez le Dossier d'inscription à la clinique vétérinaire : information sur le lieu de formation, documents OPCA, conventions etc...
4. Vous renvoyez
ce dossier complété, signé et accompagné des documents nécessaires au GIPSA (n'envoyez pas vos docuemnts à l'OPCA)
5. Si ce dossier nous est renvoyé complet et dans les délais, vous n'avez plus qu'à vous rendre à votre journée de formation !
S'il est incomplet, nous reprenons contact avec vous.
6. Lors de la journée, une attestation de formation vous est remise. Conservez-la. Aucun duplicata ne sera fourni.
7. L'OPCA-PL adresse à
la clinique le formulaire de remboursement de frais environ 1 mois après la formation.

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